Попрошу вас удалиться! Правила и советы для тех, кто переходит на дистанционку

В скором времени в Трудовой кодекс будут внесены поправки о работе на расстоянии. Sobesednik.ru выяснил подробности

По опросам, большинство работодателей задумались о переводе хотя бы части сотрудников на дистанционку. Работники разделились на тех, кому понравилось трудиться из дома, и тех, кто соскучился по офису. Но, похоже, удаленка все же станет распространенным явлением. В скором времени в Трудовой кодекс будут внесены поправки о работе на расстоянии. «Собеседник» выяснил подробности.

Понравилось ли вам на удаленке? Отвечают Арбатова, Гозман и Пригожин

1. Кого отправят на удаленный режим?

Если работодатель посчитает, что вашу работу можно спокойно делать из дома, он может предложить дистанционный формат работы. Но помните: удаленка – всегда дело добровольное.

– Без согласия работника его не могут перевести на дистанционку. Сотрудника должны уведомить о таких планах письменно, за 2 месяца, так как это существенное изменение условий труда, и на это требуется согласие работника, – прокомментировала «Собеседнику» адвокат Валерия Аршинова.

2. Как правильно оформить новые условия труда?

Если человека изначально берут на удаленку, с ним заключается договор на дистанционную работу. Если он всегда работал в офисе, но потом был переведен на удаленный режим, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются все новые условия.

Третий вариант – это временная удаленка на случай чрезвычайных обстоятельств типа пандемии. В такой ситуации бумажная волокита сокращается до минимума: работодателю достаточно издать приказ по организации, но в нем также должны быть оговорены все важные условия относительно работы, оплаты и контроля со стороны работодателя.

3. Какие у «домашнего работника» права и обязанности?

– В договоре или допсоглашении обязательно должны быть прописаны трудовые функции и обязанности работника. Важный пункт – как происходит коммуникация на удаленке между работником и работодателем, возможно ли применение электронки, отсканированных документов без электронных подписей. Далее – должно быть предусмотрено, на каком оборудовании работает сотрудник – на своем или предоставленном работодателем. А также пункты по оплате, графику, отправлению отчетов, – перечисляет Валерия Аршинова. – Также работодатель может добавить требование о фотографировании работником себя на рабочем месте, если работодатель хочет быть уверен, что человек работает, а не укатил куда-нибудь на море.

В юридической практике уже был случай, когда сотрудник был наказан за то, что не прислал селфи со своего рабочего места по требованию начальства. Но суд принял сторону работника, потому что в трудовом договоре такое требование не было оговорено.

В договоре также прописывается электронная почта, через которую ведется электронный документооборот, а также программы, через которые будут проходить коммуникации – например Zoom для участия в дистанционных совещаниях.

4. Могут ли «порезать» зарплату?

Если объем работы не уменьшился, зарплату сократить не могут, даже если человек стал работать дома, а не в офисе.

– Кроме того, работодатель имеет право привлечь работника в дополнительное время, сверх оговоренного в трудовом договоре. Но это должно оплачиваться в двойном размере, как сверхурочная работа, – добавляет адвокат.

5. Оплатит ли работодатель расходы по работе на дому?

Один из вопросов, который всех волнует – компенсирует ли работодатель затраты по работе на дому: интернет, мобильную связь, электричество.

– Компенсации должны предусматриваться, так как это расходы, связанные с работой. Почему работник должен их нести? – отвечает Валерия Аршинова. – Кстати, у работодателя на эти суммы сокращается налогооблагаемая база, так что все справедливо.

Эксперты уже приводят выкладки по компенсации расходов: за электроэнергию – 500 рублей в месяц, за интернет – 1,5 тыс. рублей, за телефонную связь – 1 тыс. рублей, за программы, расходники типа бумаги или картриджей – 200–300 рублей.

– Конкретные цифры будут устанавливаться в каждом отдельном случае и прописываться в трудовом договоре, – уточняет адвокат.