Юрист онлайн: Как правильно оформлять записи в трудовой книжке?
Трудовая книжка – основной документ, свидетельствующий о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме того, она является одним из обязательных кадровых документов для работодателя
Трудовая книжка – основной документ, свидетельствующий о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме того, она является одним из обязательных кадровых документов для работодателя.
Трудовую книжку работнику оформляет работодатель при первом приеме на работу. В дальнейшем при устройстве на работу на постоянной основе (не по совместительству) работник обязан предъявить книжку.
В ней остаются записи с каждого места работы:
– о приеме на работу (в течение недели после него);
– о награждениях;
– о приобретении новой профессии, должности;
– о повышении квалификации, присвоении разряда, класса или категории;
– о присвоении званий;
– о награждении почетными и государственными званиями, дипломами;
– о награждении премиями (кроме регулярных премий);
– о службе в армии (у мужчин);
Записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении с нее также могут быть внесены по желанию работника. Делается это отделом кадров на основном месте работы, на основании копии приказа.
Титульный лист трудовой книжки должен содержать следующие сведения: Ф.И.О. работника, дата его рождения, образование, профессия и специальность. Лист заполняется на основании паспорта, диплома об окончании учебного заведения или иных документов.
Записи о работе оформляются следующим образом:
– Указывается полное и сокращенное название организации.
– Ставится порядковый номер записи.
– Указывается дата приема на работу, а также дата и номер приказа о приеме на работу.
– В записи о принятии на работу указываются структурное подразделение, должность, специальность, квалификация.
Последующие записи в трудовой книжке должны сопровождаться номером, датой приказа и указанием пункта и статьи Трудового кодекса РФ, на которых основана запись.
Записи о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.
Записи об увольнении работника должны содержать ссылку на соответствующий пункт статьи ТК РФ (77 ст. при увольнении по своему желанию, 81 ст. при увольнении по инициативе работодателя и 83 ст. при увольнении по причинам, не зависящим от сторон).
Стоит напомнить, что в том, чтобы в трудовую книжку были внесены все необходимые записи, заинтересован прежде всего сам работник. Поэтому он должен знать о том, что должно быть в нее внесено, и следить за этим.
