Как все успевать?

Что делать, если тебе катастрофически не хватает рабочего времени? Оказывается, чтобы все успевать, в первую очередь необходимо разобраться с убийцами офисного времени. А их, как уверяют психологи, пять.

Ненужные бумаги

Собственная неорганизованность отнимает слишком много рабочего времени. Посмотри на свой стол – журналы, десятки листков с номерами телефонов, ворох ненужных бумаг. Найти среди этих вещей необходимый документ порой бывает очень сложно. Чтобы не тратить рабочее время на поиски, возьми за правило в конце рабочего дня отводить себе десять минут на систематизацию всех документов. Телефоны перепиши в справочник, анонимные документы озаглавь и т.д.

Интернет

Просматривать утренние новости во Всемирной паутине уже стало твоей традицией? Но иногда ты так увлекаешься, что проводишь на сайтах и форумах первые два-три часа рабочего дня. Отучиться от этой привычки достаточно сложно. Приходя на работу, первым делом проверь виртуальный номер и звони начальнику и интересуйся рабочим графиком. На Интернет выделяй себе десять минут каждые два часа. Но обязательно засекай время и не отвлекайся на различные форумы и социальные сети.

Мобильный телефон

По статистике на разговоры по мобильному телефону уходит не менее полутора часов в день. Чтобы как-то изменить эту ситуацию, попроси друзей и знакомых не звонить тебе в рабочее время. Ни в коем случае не разговаривай по личному мобильному за рабочим столом. Во-первых, это грубейшее нарушение офисного этикета, а во-вторых, если ты сидишь в комфортном кресле, разговор может затянуться надолго. Разговаривай только в коридоре – это поможет тебе существенно сократить время разговора.

Чаепития

Сначала ты идешь пить чай одна, потом еще раз за компанию с коллегой… В итоге тратишь на чаепития и перекусы драгоценное рабочее время. Постарайся исключить чайные паузы из своего рабочего графика или хотя бы их строго регламентировать. Пообещай себе устраивать чаепития не чаще двух раз в течение рабочего дня.

Опоздания

Это только на первый взгляд кажется, что опоздание на десять минут не сказывается на работоспособности. По статистике продуктивность работы у тех, кто привык опаздывать, в два раза ниже, чем у дисциплинированных сотрудников. А все из-за того, что, опаздывая на работу , мы программируем себя не на скорейшее выполнение дел, а на то, чтобы начальник не заметил опоздания. Постарайся в течение недели не опаздывать на работу – вот увидишь, твоя работоспособность сразу повысится.

5 правил рабочего дня

1 Четко планируй свой день – накануне распиши 60 процентов рабочего времени.

2 Мотивируй себя на работе и грамотно распределяй нагрузку.

3 Чаще разговаривай с начальником в течение дня – это поможет тебе настроиться на рабочий лад.

4 Регламентируй длительность выполнения поставленных задач.

5 Устраивай себе двухминутный перерыв после каждой выполненной задачи.