Скоро отпуск! Как избежать авралов на работе?
В преддверии отпуска нам обычно все меньше хочется работать. Последнюю неделю мы уже фактически не работаем, а делаем вид, тем самым гарантируя себе аврал после того, как отпуск закончится. Чтобы этого не было, ты можешь принять меры еще до того, как твой отдых начнется.
В преддверии отпуска нам обычно все меньше хочется работать. Последнюю неделю мы уже фактически не работаем, а делаем вид, тем самым гарантируя себе аврал после того, как отпуск закончится. Чтобы этого не было, ты можешь принять меры еще до того, как твой отдых начнется.
Делай понемногу, но каждый день
Как раз за три-две недели до отпуска тебе и стоит мобилизовать все силы. Ты оформила отпускные, выбрала маршрут, билеты и путевка у тебя на руках, а чемоданы собирать еще рано. Теперь сосредоточься на работе. Просто установи для себя более плотный график. Например, ты проводишь в офисе на 20–30 минут больше каждый день. И помимо текущих дел, выполняешь кое-что на будущее. В общем, главный принцип в том, чтобы равномерно распределять нагрузку.
Не бросай клиентов
Решив, куда поехать отдыхать, очень часто уходящие в отпуск люди делают это неожиданно для своих партнеров по работе и даже для коллег. Это в корне неверно. Конечно, когда ты садишься в самолет и летишь на курорт, тебе уже все равно. Но когда в этот момент партнер или клиент не может до тебя дозвониться и не понимает, в чем дело, это может плохо повлиять на твои дела потом. Поэтому будет здорово, если тех, с кем работаешь сейчас, ты оповестишь о своем отпуске устно или по электронной почте. При этом высшим пилотажем будет, если ты оставишь контакты коллеги, к которому они могут обратиться в случае необходимости. С коллегой нужно договориться так: пока ты в отпуске, он помогает тебе, и наоборот. Таким образом, ты не потеряешь контроль над своими делами. И даже если тебе позвонили на мобильный телефон в то время, как ты лежишь на пляже, постарайся оперативно направить клиента туда, где ему помогут.
Приберись на рабочем месте
Наверняка за время деловых будней на твоем рабочем столе накопилось много ненужных бумаг, папок, каких-то листочков с непонятными телефонами и записями. Будет здорово, если в последний рабочий день ты посвятишь час-полтора разбору этих завалов. Внешний порядок имеет большое значение для порядка внутреннего. Представь, как тебе будет приятно вернуться после отпуска и увидеть прибранное рабочее место. Протри рабочий стол и почисти компьютер от лишних папок и документов. Ну, а если у вас огромный офис и к тебе каждые пять минут подходят, чтобы подписать бумагу или что-то спросить, позаботься о спокойствии коллег, сидящих за соседними столами. Поставь на стол табличку с сообщением, что ты в отпуске и до какого числа тебя не будет.
Создавай настроение
После отпуска входить в рабочий ритм нужно тоже постепенно. Купи на отдыхе бутылку вина, сувениры для коллег и по окончании рабочего дня устрой небольшую вечеринку, рассказав коллегам об отдыхе. Настраивай себя на хорошее.
интересно
Иногда даже находясь в отпуске, стоит посвятить рабочим делам несколько минут. Не встречай отпуск фразой: «После этого хоть потоп!» Подумай о том, что ты потратишься на отдыхе и тебе нужно будет после этого возмещать потери.
